Lygių galimybių diegimo organizacijoje žingsniai
Pristatome žingsnius, kuriais siūlome sekti kiekvienai organizacijai, norinčiai užtikrinti lygias galimybes ir saugią darbo aplinką visiems ir visoms.
1 žingsnis. Suvokimas ir įsipareigojimas
Pirmasis žingsnis diegiant lygių galimybių
priemones organizacijoje yra problemos suvokimas ir įsipareigojimas lygių galimybių principams. Dažnai manoma, kad lygių galimybiųužtikrinimas organizacijose nėra aktualus, jei nėra gaunama skundų dėl diskriminacijos, priekabiavimo ar seksualinio priekabiavimo. Taip pat dalis organizacijų nelaiko lygių galimybių įgyvendinimo prioritetu. Vis dėlto visuomenės nuomonės tyrimai rodo, kad pati visuomenė diskriminaciją darbo santykiuose vertina kaip plačiai paplitusią, ypač amžiaus, negalios, šeiminės
padėties pagrindais. Visuomenės nuostatų tyrimo duomenys atskleidžia itin neigiamą visuomenės nusistatymą romų tautybės, musulmonų, homoseksualių asmenų bei migrantų iš Rusijos atžvilgiu. Tai rodo, kad visuomenėje vis dar paplitę stereotipai, kurie gali turėti įtakos tiek diskriminacijos (ne)atpažinimui, tiek tapti kliūtimi kuriant įtraukią darbo aplinką. Lygių galimybių priemonių diegimas nėra tik diskriminacijos prevencija – tai ir įtraukios bei darbuotojų įvairovei palankios darbo kultūros kūrimas ir puoselėjimas, darbo sąlygų darbuotojams (-oms) gerinimas, mažiau matomų, neformalios diskriminacijos apraiškų mažinimas. Neformali diskriminacija gali pasireikšti išankstinėmis nuostatomis tam tikrų grupių atžvilgiu motyvuotais veiksmais, kuriančiais segregacinę darbo aplinką. Tad pirmasis žingsnis diegiant lygių galimybių priemones yra problemos į(si)vardijimas ir pripažinimas, kad lygias galimybes būtina užtikrinti visiems (-oms) darbuotojams (-oms).
Vadov(i)ų įsitraukimas ir atsakomybės prisiėmimas yra vienas svarbiausių veiksnių siekiant užtikrinti sėkmingą lygių galimybių integravimo procesą organizacijoje, todėl ir „Suvokimo“ žingsnį tikslingiausia pradėti nuo skirtingo lygio vadov(i)ų. Vaov(i)ų įsitraukimas į mokymus, diskusijas, esamos situacijos vertinimą ir tolesnių veiksmų planavimą siunčia aiškią žinią visai organizacijai, kad lygių galimybių užtikrinimas yra strateginis prioritetas. Taip parodoma, kad organizacija yra pasirengusi skirti reikiamą dėmesį, laiką ir išteklius lygių galimybių principams įgyvendinti bei nuosekliai integruoti juos į kasdienę veiklą ir sprendimų priėmimą organizacijoje.
Taip pat rekomenduojama organizacijoje įsteigti iniciatyvinę lygių galimybių užtikrinimui skirtą grupę. Į tokią grupę turėtų būti įtraukti skirtingoms darbuotojų grupėms priklausantys (-čios) darbuotojai (-os). Iniciatyvinei grupei, vadovėms (-ams) bei žmogiškųjų išteklių specialistams (-ėms) rekomenduojame surengti seminarą „Diskriminacijos prevencija ir lygių galimybių užtikrinimas darbovietėje“.
Suvokus iššūkius, svarbu, kad organizacija viešai įsipareigotų lygių galimybių principams patvirtindama organizacijos Lygių galimybių politiką bei Smurto ir priekabiavimo prevencijos politiką. Rengiant šias politikas reikėtų įtraukti kuo įvairesnius (-es) darbuotojus (-as): ne tik užimančius (-ias) skirtingas pareigas, bet ir skirtingo amžiaus, lyties, tautybės ir pan. darbuotojus (-as), o pasitvirtinus, su jomis supažindinti visus (-as) organizacijos narius (-es). Tokių dokumentų paskelbimas yra vieša deklaracija, kuria pasižadama skatinti ir užtikrinti lygias galimybes, puoselėti įvairovę darbovietėje bei kurti saugią ir palankią darbo aplinką. Lygių galimybių politika ir Smurto ir priekabiavimo politika gali būti integruotos į kitus įmonės dokumentus, bei turi būti suderintos su kitais organizacijos darbo veiklą reglamentuojančiais dokumentais ir apimti kiekvieną darbo santykių aspektą, įskaitant įdarbinimą, darbo sąlygas, kvalifikacijos kėlimo ir karjeros galimybes bei priekabiavimo ir seksualinio priekabiavimo prevenciją. Plačiau apie tai, ką patartina įtraukti į organizacijos lygių galimybių politiką, skaitykite čia.
2 žingsnis. Analizė
Kiekviena organizacija yra unikali: skiriasi jos veiklos pobūdis, sritis, klientai (-ės). Todėl ir lygių galimybių iššūkiai bus būdingi tik tai konkrečiai organizacijai.
Prieš pasitvirtinant lygių galimybių diegimo priemones, patartina atlikti lygių galimybių situacijos organizacijoje analizę. Ji padės identifikuoti esmines problemas bei išsikelti konkrečius tikslus. Situacijos diagnostiką galima atlikti pasitelkiant Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybos parengtą Lygių galimybių liniuotę. Šis įrankis leidžia analizuoti vadov(i)ų ir jų komandos narių santykius organizacijoje, pamatuoti, kaip darbe jaučiasi skirtingos darbuotojų grupės, kokia bendravimo kultūra dominuoja bei kaip darbuotojai (-os) vertina diskriminacines situacijas ir turimą darbovietės lygių galimybių politiką.
Analizę galite atlikti ir savarankiškai apklausdami darbuotojus (-as) arba per grupinius pokalbius. Darbuotojų įtraukimas, jų požiūrio ir pasiūlymų integravimas į lygių galimybių planavimą ir diegimą padės užtikrinti, kad organizacija lygių galimybių srityje veiktų vieningai, o numatytos iniciatyvos ir priemonės turės stiprų darbuotojų palaikymą.
Pasiektus rezultatus rekomenduojame aptarti reguliariuose lygių galimybių darbo grupės susitikimuose, įtraukiant į procesą ir organizacijos vadovus (-es) ar valdybą.
3 žingsnis. Planavimas
Trečiasis lygių galimybių diegimo žingsnis yra lygių galimybių priemonių planavimas – konkrečių priemonių įtraukimas į organizacijos Lygybės planą – lygių galimybių veiksmų planą.
Lygybės planas – tai Jūsų organizacijos veiksmų planas, kuriuo iškeliami tikslai ir prioritetai lygių galimybių, įvairovės ir įtraukties srityje, numatomos konkrečios priemonės bei siekiami rezultatai. Parinkdami (-os) priemones planui, remkitės organizacijoje atlikta lygių galimybių situacijos analize.
Gaires Lygybės planui rengti ir Lygybės plano pavyzdį rasite skiltyje „Lygybės planas“, o plačiau su priemonėmis galite susipažinti Lygių galimybių politikos priemonių rekomendacijose.
4 žingsnis. Įgyvendinimas ir stebėsena
Ketvirtasis lygių galimybių diegimo žingsnis yra suplanuotų priemonių įgyvendinimas ir jų stebėsena
Rekomenduojama reguliariai organizuoti susitikimus su vadovais (-ėmis) ir darbuotojais (-omis), atsakingais (-omis) už atskirų veiksmų įgyvendinimą. Jų metu vertinama pažanga, aptariami pasiekti rezultatai, kylantys iššūkiai ir reikalingi pakeitimai.
Prieš pradedant įgyvendinti lygių galimybių veiksmų planą, svarbu darbuotojus (-as) supažindinti su plano tikslais, numatytomis priemonėmis, jų vaidmeniu ir siektinais rezultatais. Jei reikia, darbuotojams (-oms) ir vadovams (-ėms) gali būti organizuojami mokymai lygių galimybių, įtraukties, nediskriminavimo ar kitomis su plano įgyvendinimu susijusiomis temomis. Įgyvendinant planą rekomenduojama reguliariai informuoti darbuotojus (-as) apie pasiektą pažangą, įgyvendintas priemones ir tolesnius veiksmus.
Rekomenduojama ne rečiau kaip kas dvejus metus peržiūrėti veiksmų plane numatytas priemones ir prireikus jas atnaujinti ar papildyti. Tai gali atlikti už lygių galimybių politikos įgyvendinimą atsakinga(s) darbuotoja(s) arba darbo grupė.
Taip pat periodiškai verta pakartoti situacijos analizę organizacijoje. Ji padeda įvertinti pasiektą pažangą, nustatyti naujus prioritetus ir prireikus atnaujinti lygių galimybių veiksmų planą. Siekiant kurti lygioms galimybėms palankią organizacijos kultūrą, svarbu į rezultatų aptarimą ir sprendimų priėmimą įtraukti darbuotojus (-as).
5 žingsnis. Į(si)vertinimas
Jeigu organizacija jau sėkmingai integruoja lygias galimybes savo veikloje, rekomenduojame įsivertinti savo pasiekimus.
Tai galite padaryti Lygių galimybių sparnų įrankiu. Prisijungti prie Lygių galimybių sparnų iniciatyvos gali visos privačiojo ar viešojo sektoriaus organizacijos: įmonės, įstaigos, nevyriausybinės organizacijos. Jos turi atitikti nuo 4 iki 12 kriterijų, kurie matuoja organizacijos įsipareigojimą lygių galimybių principams. Susipažinkite su vertinimo kriterijais – jei Jūsų organizacija atitinka bent dalį jų, pildykite anketą ir „auginkite sparnus“. Būkite matomi tarp lygių galimybių lyderių!
Taip pat skatiname jungtis prie Įvairovės chartijos Lietuvoje, kurios tikslas yra kurti draugišką ir įtraukią darbo aplinką bei skatinti įvairovę ir lygias galimybes darbo vietoje.
Daugiau informacijos apie lygių galimybių diegimą skaitykite leidinyje „Lygių galimybių politikos diegimas organizacijose“.